أدوات تمكين

من أدوات مكين:
ثالثاً: الأدلة
في ضوء استشراف معرفي، صنع “مكين” هذه الأدلة؛ رغبة في إعانة المعنيين -أعضاء الحوكمة- في استظهار موضعهم الوظيفي على خارطة هذا المشروع، ودورهم المأمول في بناء النسق المتكامل، بالإضافة إلى حثهم على استعمال هذه الأدلة في مزاولة التقييم الذاتي المستمر.

الدليل الأول: أدلة تصنيف الجمعيات الأهلية: تصنيف الجمعيات الأهلية حسب مجالاتها وأنشطتها
صُنِعَ هذا الدليل في أروقة وزارة العمل والتنمية الاجتماعية ليُساعد الجمعيات الأهلية لمعرفة تموضعها الفئوي والفني والتخصصي في خارطة المجالات والفئات المُصرّحة بحسب نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية، ورُوعي فيه التوافق مع نموذجي الأمم المتحدة والهيئة العامة للإحصاء.
https://makeen.mlsd.gov.sa/sites/default/files/private/ClassificationOfNGOsbyField.pdf

الدليل الثاني: الدليل المحاسبي الموحد
أُعد دليل حسابات موحد للجمعيات الأهلية حيث يحتوي على بيان بأسماء الحسابات وأرقامها التي يتألف منها النّظام المُحاسبي في الجمعيات الأهلية وتُبوًّب فيه الحسابات إلى مجموعات رئيسة ويتفرع منها مجموعات فرعية ثم تحليلية بمستويات مختلفة، وقد استخدِمَ الترميز الرقمي للدليل لما يتميز به من سهولة ووضوح وتوافق مع الأنظمة والبرامج المحاسبية الحديثة، وأُعدَّ دليل الحسابات الموحّد بهدف توحيد المسمّيات والمصطلحات المحاسبية في الجمعيات الأهلية وفي كافة مستويات الدليل الرئيسة والفرعية والتحليلية

وقد رُوعي في إعداد الدليل التالي:
1- المعيار المحاسبي الخاص بالمنشآت غير الهادفة للربح الصادر عن الهيئة السعودية للمحاسبِين القانونيين.
2- القائمة المالية الموحدة لمنظمات القطاع غير الربحي.
3- تصنيف الجمعيات والمنظمات غير الربحية الصادر عن وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.
4- متطلبات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية والجهات الإشرافية من المعلومات والبيانات والتقارير المالية.
https://makeen.mlsd.gov.sa/sites/default/files/inline-files/%D8%B4%D8%B1%D8%AD%20%D8%AF%D9%84%D9%8A%D9%84%20%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA%20%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%88%D8%AD%D8%AF%20%D9%84%D9%84%D8%AC%D9%85%D8%B9%D9%8A%D8%A7%D8%AA%20%D8%A7%D9%84%D8%A7%D9%94%D9%87%D9%84%D9%8A%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D8%A7%D9%95%D8%B5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%20%D8%A7%D9%84%D8%AB%D8%A7%D9%86%D9%8A%202019.pdf

من أدوات مكين:
رابعاً: النماذج
قد تبنَّى “مكين” هذه النماذج لتكون نبراسًا في طريق أعضاء الجمعية الأهلية، يتوسلون بها لتطبيق معايير الحوكمة في أتم صورة ممكنة، وصولا إلى صناعة نمط تتوحد على إثره الجهات.

النموذج الأول: النموذج الشامل لجمع بيانات الجمعيات الأهلية
صُنِعَ هذا النموذج ليُساعد الجمعيات الأهلية في جمع بياتها العامة والإدارية والمالية بغرض التحقق من فعالياتها وكفاءاتها المالية، ومدى التزامها بممارسات الحوكمة والشفافية.
ويهدف إلى: التأكد من جمع البيانات الضرورية عن الجمعيات الأهلية، اللازمة لأغراض تقييمها في نطاق الشفافية والإفصاح عن البيانات، بما يساهم في حوكمة الجمعيات الأهلية والترويج لها خصوصًا والقطاع غير الربحي عمومًا.

النموذج الثاني: القائمة المالية الموحدة
بمراعاة الأنظمة صُنعت هذه القائمة بشراكة مع برنامج قوائم التابع لوزارة التجارة والاستثمار، لتُساعد الجمعيات الأهلية على كتابة بياناتها المالية، ويُوحّد القوائم المالية للقطاع غير الربحي.

النموذج الثالث: نماذج من السياسات
وهي مجموعة من السياسات المُقترحة التي تُساعد الجمعيات الأهلية في عمليات الحوكمة.
https://makeen.mlsd.gov.sa/sites/default/files/private/ModelsOfPolicies.pdf

من أدوات مكين:
خامساً: الخدمات الإلكترونية
تتمة لسياق تنظيم سيرورة الجمعيات الأهلية، قد جمع “مكين” هذه الخدمات الإلكترونية؛ رغبة في توحيد الجهود وتنغيمها من جهة، وإرشاد المستهدفين في صناعة الحوكمة وضبطها في كياناتهم بسلاسة من أخرى.

المنصة الأولى: المنصة الوطنية لبيانات الجمعيات الأهلية
هي الأداة الرئيسة والمعتمدة في الإفصاح عن بيانات الجمعيات الأهلية لتمكين عموم أفراد المجتمع والأطراف ذات العلاقة من الاطلاع على البيانات الأساسية والديموغرافية والمالية للجمعيات الأهلية بما يحقق أعلى مستويات الشفافية.
تهدف إلى: تعزيز شفافية الجمعيات الأهلية ومساءلتها عبر إتاحة بياناتها للعامة، وضمانة التدفق المستمر للبيانات الموثوقة والصحيحة عن الجمعيات الأهلية، وقيادة نمو الجمعيات الأهلية وتوسعه بناءً على الاحتياجات المختلفة لمناطق المملكة العربية السعودية، وتحديد مجالات للاستثمار في القطاع غير الربحي وفرص للشراكات مع القطاع الخاص والجهات المانحة وغيرها، وضمانة وصول المنح والتبرعات إلى الجمعيات الأهلية وتوزيعها بالشكل الصحيح، وتمكين طلاب الجامعات والمهتمين من إجراء دراسات وبحوث مبنية على بيانات صحيحة.
الانتقال إلى المنصة الوطنية:
https://dp.mlsd.gov.sa/

المنصة الثانية: المنصة الداخلية لتقييم الجمعيات الأهلية
وهي منصة داخلية في وكالة التنمية الاجتماعية لتقييم أداء الجمعيات الأهلية، حيث تظهر معلومات التقييم بصفة نتائج رقمية لمعادلات تحسب مستوى السلامة المالية وتطبيق الحوكمة في الجمعية الأهلية.
تهدف إلى: تسهيل عملية تقييم الجمعيات الأهلية لدى الجهات الإشرافية، ورفع مستوى متابعة التوصيات المُتعلقة بالتزام الجمعيات بممارسات الحوكمة الصحيحة والمساءلة، وكذلك فاعلية الجمعية الأهلية في استخدام الموارد المالية وقدرتها على الاستدامة والنمو، وفاعليتها في تقديم البرامج والخدمات والتبليغ عن النتائج.

المنصة الثالثة: برنامج محاسبي موحد
هو برنامج إلكتروني محاسبي يهدف إلى توحيد طريقة عرض البيانات المالية في الجمعيات الأهلية في المملكة العربية السعودية.

المنصة الرابعة: خدمة تأسيس جمعية أهلية
تتيح هذه الخدمة للمواطنين والجهات الاعتبارية تأسيس جمعية أهلية دون الحاجة إلى مراجعة الوزارة أو فروعها.
أبرز مزايا الخدمة:
1- تقديم الطلب إلكترونيًا من قبل مقدم الطلب (ممثل الأعضاء المؤسسين).
2- إقرار الأعضاء المؤسسين.
3- تحديد مجلس الإدارة للجمعية.
4- التواصل مع الأعضاء المؤسسين إلكترونياً (بريد إلكتروني – رسائل نصية – الحساب الخاص على الخدمة).
5- إصدار شهادة تسجيل الجمعية.
6- إصدار اللائحة الأساسية.
7- إصدار خطاب تشكيل المجلس.

المنصة الخامسة: منصة المحاسبين القانونين