الهدف :

تجميع وتسجيل وتبويب الإيرادات والمصروفات وعمل تقارير بذلك و موازنة الإيرادات مع المصروفات حتى لا يكون هناك عجز يؤدي إلى عرقلة سير عجلة المكتب ونشاطاته المختلفة .

العلاقة التنظيمية :

 يرتبط مدير الشؤون المالية ارتباطاً مباشراً بمدير المكتب ويمارس مسئولياته واختصاصاته وفق الأنظمة والتعليمات المرعية وفي ضوء الصلاحيات التي يفوض بها .

المهام :

1-  إعداد الخطط الدورية للقسم ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها من الإدارة .

2- تصنيف التبرعات المالية حسب طبيعتها وإيداعها في حسابات المكتب .

3-صرف الأموال اللازمة لتأمين جميع المستلزمات الضرورية لإدارة وتشغيل المكتب .

4- عمل ميزانية سنوية للمكتب .

5- صرف الرواتب والبدلات والمستحقات لموظفي المكتب .

6- التنسيق مع الأقسام الأخرى بما يحقق أهداف القسم .

7- إعداد تقرير شهري بما تم إنجازه من مهام .

 قسم التبرعات و تنمية الموارد  المالية

الهدف:

 زيادة موارد المكتب المالية بشتى الطرق المتاحة والوصول إلى قلوب المحسنين والمتبرعين والتجار بإبراز نشاطات المكتب المختلفة وإقناعهم بأهمية دعم المكتب مادياً .

العلاقة التنظيمية :

يرتبط قسم تبرعات  ارتباطاً مباشراً بمدير إدارة الشئون المالية ويمارس مسئولياته واختصاصاته وفق الأنظمة والتعليمات المرعية وفي ضوء الصلاحيات التي يفوض بها .

 المهام :

1-  إعداد الخطط الدورية للقسم ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها من الإدارة .

2- إعداد ملفات خاصة لمشاريع المكتب التي تحتاج إلى دعم وعرضها على المتبرعين .

3- عمل قوائم بأسماء التجار ومراسلتهم بصورة دورية والتركيز على من لهم مساهمات مستمرة في دعم المكتب .

4-  العمل على تفعيل مشروع الاستقطاع الشهري بالمحافظة على المشتركين في هذا المشروع وزيادة أعدادهم .

5- تسجيل أسماء المتبرعين وعناوينهم وأرقام هواتفهم في ملفات خاصة وفي الحاسب الآلي لتسهيل الاتصال بهم .

6- ابتكار طرق وأساليب جديدة لجمع التبرعات .

7- التنسيق لإقامة ( معارض – أسواق خيرية  ) لدعم المكتب .

8-العمل على وجود أوقاف خيرية للمكتب لدعم أنشطة المكتب .

9- العمل على إيجاد مشروع استثماري لدعم أنشطة المكتب .

10- التنسيق مع الأقسام الأخرى بما يحقق أهداف القسم .

11- إعداد تقرير شهري بما تم إنجازه من مهام .

العودة