إدارة الشئون الإدارية

يرتبط مدير إدارة الشئون الإدارية ارتباطاً مباشراً بمدير المكتب ويمارس مسئولياته واختصاصاته وفق الأنظمة والتعليمات المرعية وفي ضوء الصلاحيات التي يفوض بها .

المهام :

1- إعداد الخطط الدورية للإدارة بالتعاون مع رؤساء الأقسام ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها من إدارة المكتب .

2- الإشراف على الأقسام الإدارية والموظفين والمتعاونين بالمكتب .

3- الإشراف على تأمين مستلزمات المكتب وصيانة جميع ممتلكاته .

4- التنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى بما يحقق أهداف الإدارة .

5- إعداد تقرير شهري بما تم إنجازه من مهام.

قسم شئون الموظفين

  يرتبط رئيس شئون الموظفين ارتباطاً مباشراً بمدير الشئون الإدارية ويمارس مسئولياته واختصاصاته وفق الأنظمة والتعليمات المرعية وفي ضوء الصلاحيات التي يفوض بها .

المهام :

1-  إعداد الخطط الدورية للقسم ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها من الإدارة .

2-متابعة حضور وانصراف الموظفين .

3- تعيين ما يحتاجه المكتب من موظفين جدد وعمل عقود معهم بعد موافقة الإدارة .

4- استصدار رخص العمل و الإقامات لموظفي المكتب وتجديدها .

5- تنظيم الإجازات الأسبوعية والسنوية للموظفين والمتعاونين بالتنسيق مع أقسامهم .

6- الترتيب مع مديري  الإدارات ورؤساء الأقسام للإفادة عن حاجتهم إلى موظفين أو متعاونين .

7- إصدار قوائم كل سنة بأسماء المتعاونين في المكتب موزعة حسب أقسامهم تحتوي على أرقام هواتفهم و جوالاتهم .

11- التنسيق مع الأقسام الأخرى بما يحقق أهداف القسم .

12- إعداد تقرير شهري بما تم إنجازه من مهام .

مدير الشؤون الإدارية